L'any 1975, El Consell General crea per reglament els Arxius Nacionals d'Andorra amb la finalitat d'oferir una base documental a l'ensenyament i a la investigació històrica i, a la vegada, garantir i preservar el patrimoni documental d'Andorra.

Des de l’any 1985, les dependències de l’Arxiu Nacional d'Andorra són a l’edifici de Prada Casadet.

Des del novembre de 1989, l’administració d’arxius d’Andorra forma part del Consell Internacional d’Arxius (ICA/CIA), màxima instància internacional en matèria d’arxius com a membres del Grup A, categoria que acull les direccions centrals d’arxius o les institucions amb autoritat sobre el conjunt d’arxius d’un país.

Des de l’any 1995, l’Arxiu Nacional d'Andorra forma part de l’Associació Internacional del So i de l’Audiovisual (IASA) institució que reuneix els centres d’arxiu d’audiovisuals.

L’any 1997 es defineix el model arxivístic de l’Administració central d’Andorra i es posa en funcionament.

L'any 1997 es defineix el model arxivístic de l'Administració central d'Andorra i es posa en funcionament. Des del 2005, el sistema d'arxius del Govern d'Andorra està constituït pel conjunt d'òrgans encarregats de la conservació i la custòdia dels documents que integren el patrimoni documental del Govern.

El Sistema d'Arxius del Govern està integrat funcionalment pels òrgans següents:
a) Àrea d'Arxius
b) Arxiu Nacional d'Andorra
c) Arxius centrals
d) Arxius de gestió

L’Àrea d’Arxius imparteix les directrius per a la gestió dels arxius administratius i històrics; supervisa el funcionament dels arxius de gestió dels òrgans auxiliars i de l’Administració; dissenya el conjunt arxivístic, regula i planifica l’activitat arxivística; proposa l’aprovació i l’elaboració de normes i reglaments de funcionament i controla la seva aplicació; proposa als organismes pertinents la creació d’òrgans consultius i de comissions assessores i de treball en tot allò relacionat amb els arxius de l’Administració central i exerceix la funció inspectora -aspectes tècnics- dels equipaments i els edificis destinats a arxius.

Amb l’aprovació de la Llei del Patrimoni Cultural d’Andorra (12 de juny 2003) l’Arxiu Nacional d'Andorra i l’Arxiu Administratiu queden englobats sota el nom d’Arxiu Nacional d’Andorra (ANA) el qual té per funcions recollir, conservar i difondre la documentació de l’Administració de l’Estat i dels organismes i entitats que en depenen, i la documentació rellevant relacionada amb Andorra i la seva història. L’ANA dóna suport tècnic a la resta d’arxius públics o d’interès públic del Principat d’Andorra i vetlla per la conservació del patrimoni documental d’Andorra.

Des de la seva creació, l’Arxiu Nacional d'Andorra porta a terme, mitjançant el microfilm de complement, la tasca de recuperació dels fons documentals que fan referència a Andorra i es troben en diferents arxius estrangers. Igualment, es recuperen fons documentals de institucions públiques i privades, i fons d’arxius familiars i patrimonials d’Andorra.

L’Arxiu Nacional d'Andorra s’estructura en les seccions següents:

Cap d'unitat
Secció dels fons històrics
Secció dels fons administratius
Secció de conservació i restauració
Secció dels fons d'imatges, gràfics i audiovisuals
Secció d'atenció pedagògica i de l'usuari

Secció d'arxius administratius

La secció està formada per dues arxiveres i les seves tasques es desenvolupen en dues vessants:

- Suport en el tractament dels arxius de gestió o oficina:

Definició:

Els arxius de gestió són els constituïts per la documentació activa de les unitats administratives que l'han generada o rebuda. La documentació es conserva en l'oficina un màxim de 5 anys des de la seva generació o recepció, excepte en aquells casos que passat aquest termini encara sigui activa.

Objectiu i actuacions de la Secció d'arxius administratius:

- Assessorament a les oficines en l'organització de la documentació administrativa o de gestió. A través de la intervenció directa del personal de la secció que es desplaça a les oficines seguint un pla d'actuació periòdic (no es tracten tots els ministeris a la vegada) per establir uns criteris d'organització de la documentació administrativa en col·laboració amb el personal de cada ministeri; a partir de les actuacions següents:

a) Creació d'un quadre de classificació adequat a cada Ministeri (veure document annexat).
b) Classificació i ordenació de la documentació seguint el quadre de classificació. Aquesta organització facilitarà la posterior transferència de la documentació a l'arxiu intermedi.
c) Descripció de la documentació a la base de dades, del programa Lotus Notes.
d) Formació i assessorament al personal del departament sobre l'aplicació del sistema de gestió de la documentació administrativa.
e) Manteniment de la base de dades de registre d'expedients adaptant-la a les necessitats de cada oficina o Ministeri.
f) Assessorament a les oficines en el control de la instal·lació, consulta i localització de la informació.

- Tractament dels arxius centrals administratius:

Definició:

Els arxius centrals administratius són els constituïts per la documentació semiactiva que utilitza el departament i/o la unitat orgànica que l'ha generada o rebuda. La documentació ha de romandre en l'arxiu central administratiu, com a norma general, fins l'11è any d'haver estat generada o rebuda pel departament i/o la unitat orgànica. L'Arxiu central administratiu de Govern d'Andorra es troba a l'edifici de Marginets.

Objectiu i actuacions de la Secció d'arxius administratius:

- Control i organització de la documentació intermèdia (de més de cinc anys), a partir de les actuacions següents:
a) Supervisió i control de la transferència de documentació de les oficines a l'arxiu central o intermedi, i també del préstec de la documentació ja custodiada a l'arxiu.
b) Elaboració de manuals per controlar aquests processos de transferència i préstec.
c) Elaboració d'instruments de descripció: inventaris, catàlegs, etc.
d) Supervisió de la correcta conservació de la documentació custodiada.
e) Elaboració i aplicació de les taules d'avaluació de la documentació.
f) Presentació de propostes a la Comissió d'Avaluació de la Documentació, en coordinació amb les oficines productores, per a l'eliminació de documentació; i control de l'eliminació de la documentació ja avaluada.

Reglaments:
· Reglament de l'ANA.
Reglament de l'àrea d'Arxius del Govern d'Andorra

Quadres de classificació de l'Administració Central

•  Quadre de classificació
•  C100 Afers Exteriors
•  G100 Informació i Comunicació
•  K100 Cultura
•  O100 Salut
•  Q100 Agricultura
•  S100 Medi Ambient